Či už potrebujete vytvoriť novú webovú stránku, redizajnovať existujúcu webovú stránku alebo na ňu pridať nové funkcie, vývojár (alebo webová agentúra) vás požiada o špecifikácie. A čím je prehľadnejší, tým viac bude webová stránka vyzerať, ako by ste chceli. Aby ste to urobili dobre, tu je návod, ako vytvoriť úplnú a čitateľnú špecifikáciu.
1- Kontext a definícia projektu
Každý web je výkladnou skriňou, obrazom vašej firmy. Musí preto dokonale zodpovedať vášmu profilu. Na to bude vývojár zodpovedný za vytvorenie alebo redizajn vášho webu potrebovať veľa informácií. Nielenže mu ušetríte čas, ale budete mať aj najlepšiu šancu získať perfektnú prácu!
V krátkom odseku poskytnite užitočné informácie o svojej spoločnosti a projekte. Neváhajte sa podeliť o svoje úspechy, svoje vlajkové produkty a svoje prostredie.
« Obsah je pred dizajnom. Dizajn bez obsahu nie je dizajn, je to dekorácia. »
- Jeffrey Zeldman, podnikateľ -
2 - Účel vašej webovej stránky
Váš poskytovateľ nemôže odhadnúť, čo máte na mysli. Preto je dôležité vo svojich špecifikáciách, stručne a jasne napísať, prečo a ako.
Prečo dnes potrebujete webovú stránku? Čo od toho očakávaš? Na dosiahnutie svojich cieľov použite metódu SMART. Musia byť konkrétne, merateľné, akčné, relevantné a časovo ohraničené.
3 - Obvod
Aký je rozsah vašej činnosti a váš trh? Ak je vaša aktivita medzinárodná, pravdepodobne budete potrebovať priestor vo francúzštine a druhý v angličtine (alebo inom).
4 - Funkčný opis potrieb
Ak nie ste webovým fanúšikom, nachádzame sa v najkomplexnejšej časti špecifikácií. Tu bude položený základ webovej stránky. Ako v tabuľke uvádzame ako príklad, uveďte svoje potreby a koncepty, ktoré ste už urobili.
5 - Rozpočtová obálka
Nebojte sa darovať svoj rozpočet. Vývojár tu nie je na to, aby vás okradol! Na základe vášho rozpočtu odhadne, čo je možné. Bude vám tiež môcť ponúknuť pomoc alebo ponuku na údržbu vášho webu. A čím presnejšie budú vaše špecifikácie, tým presnejší bude aj jeho odhad.
„Ak si myslíte, že dobrý dizajn je drahý, mali by ste sa pozrieť na náklady na zlý dizajn“
- Ralf Speth, generálny riaditeľ Jaguar Land Rover -
6 - Termíny
Kedy potrebujete svoj web?
Najlepšie je poskytnúť kalendáru termíny: drôtové rámy, grafickú chartu a dizajn, vývoj, testy, nahrávanie
Príklad štruktúry špecifikácií:
|
Podnikanie |
|||
|
meno spoločnosti |
|||
|
|
|||
|
Telefón |
|||
|
Adresa |
|||
|
názov projektu |
|||
|
Meno kontaktnej osoby |
|||
|
kontext |
Príbeh | ||
|
Veľkosť spoločnosti |
Obrat, počet zamestnancov |
||
|
Činnosti |
Produkty |
||
|
Služby |
|||
|
Umiestnenie značky |
Luxus, stredný sortiment, low-end? |
||
|
Projekt |
Aktuálny stav |
Je to váš prvý web? Redizajn? Ak ide o redizajn, čo bolo zlé na starom? Čo išlo dobre? Aká je vaša návštevnosť? Kedy ste ho vytvorili? Ako to aktualizujete? |
|
|
Cieľ nového webu |
Zvýšiť návštevnosť? Generovať tržby? Zvýšiť počet potenciálnych zákazníkov? Vytvoriť imidž svojej značky? Poskytnúť krajší komunikačný prostriedok? Chcete sa stať „responzívnym pre mobilné zariadenia“? Otvoriť elektronický obchod? |
||
|
Cieľ |
Vytvorte si zoznam alebo popíšte svojich súčasných a potenciálnych zákazníkov Aké sú ich záujmy a potreby? |
||
|
Úloha |
Osoba zodpovedná za projekt vo vašej spoločnosti |
||
|
Obvod |
Odhad objemu |
Počet produktov a služieb |
|
|
Počet článkov |
|||
|
Počet strán a / alebo kapitol |
|||
|
Konkurenti |
Uveďte webovú stránku niektorých svojich konkurentov, priamych alebo nepriamych |
||
|
Funkčný popis |
Dizajn |
Obsah a stvárnenie |
Obrázky, fotografie, videá, texty, ktoré poskytnete Obsah, ktorý musí vývojár poskytnúť Má vaša spoločnosť vizuálnu identitu, ktorú musí vývojár rešpektovať? |
|
Príklady želaní |
Uveďte tiež príklady webových stránok, ktoré sa vám páčia, aj keď nie sú z vášho odvetvia. |
||
|
Mapa webu |
Vytvorte globálnu stromovú štruktúru svojich stránok. Aj keď tento nie je konečný Príklad:
… |
||
|
Technické |
Ubytovanie |
Kto je zodpovedný za hosting a doménu stránok? |
|
|
SEO |
Aké sú vaše očakávania v oblasti SEO? Mal by sa o to vývojár postarať? Aké sú vaše súčasné ciele alebo prostriedky? |
||
|
Jazyky |
Musí byť vaša stránka viacjazyčná? Mal by sa o preklad postarať vývojár? |
||
|
Technické vlastnosti |
Potrebuje váš web špeciálne funkcie, ktoré budú vyžadovať programovanie? Ako:
|
||
|
Aktualizácia a údržba stránok |
Kto bude spravovať webovú stránku? Interný člen? Alebo developer prostredníctvom konkrétnej zmluvy? |
||
|
Analytické a monitorovacie nástroje |
Používate napríklad stránky s analýzou návštevnosti, ako je Google Analytics? |
||
|
Rozpočet |
Rozpočtový príspevok; obálka zdrojov |
Aký je váš rozpočet na webovú stránku? Máte rozpočet na podporu alebo školenie na mieste? |
|
|
Záväzky a termíny |
Kalendár |
Kedy chcete dostať svoj web? Naplánujte si medzikroky, aby ste zaistili monitorovanie a porozumenie projektu |
|
|
Dodávky |
Požiadajte vývojára, aby vám poskytol:
|
||
Pozrite si tiež našu šablónu všeobecných špecifikácií
