Nekontrolovaná pohľadávka z obchodného styku a množstvo potrieb pracovného kapitálu prudko stúpa. V skutočnosti sa potom z pohľadávok voči zákazníkom stane potrebné financovanie využívajúce stabilné zdroje spoločnosti.
Byť v zásade „orientovaný na zákazníka“ môže viesť k výčitkám platba faktúr načas , ale táto prísnosť je tiež dôkazom vážnosti. Ale ste skutočne seriózny a solídny dodávateľ, však?
Prečo mobilizovať zdroje financovania, keď dôsledné riadenie uľahčuje platenie dlhov zákazníkov v stanovených termínoch?
Vyhnite sa nezaplateným účtom
Očakávanie je zdravý reflex na zníženie rizika nezaplatených účtov. Prvým bodom je prijať v obchodných vzťahoch veľkú dôslednosť, aby sa predišlo nezaplateným dlhom. Pretože akonáhle nebudú faktúry uhradené, vstúpite do časovo náročného a nákladného procesu, ktorého úspech nie je zaručený.
Myslenie na prevenciu je prvým reflexom, ktorý sa má integrovať. Často sa stačí riadiť niekoľkými základnými pravidlami, aby ste sa vyhli predvoleným platbám a ak áno, boli schopní inkasovať to, čo bolo fakturované.
Všetko to začína vypracovaním presných všeobecných podmienok predaja a konkrétnych doložiek prijatých zákazníkom, pričom nenecháva priestor na nejasnosti. Platobné podmienky sú jasne vysvetlené. Ak niektorí nedodržiavajú dohodnuté podmienky, musíte vedieť, ako efektívne začať znova … Potom premýšľajte o vykonaní analýzy rizika kontrolou solventnosti (účtovná závierka: výkaz ziskov a strát, súvaha …) vašich zákazníkov skôr, ako budú v omeškaní s platbou … Sledujte tiež finančnú situáciu svojich perspektívnych, aby ste sa vyhli investovaniu so stratou v obchodnom vzťahu.
Dávajte si pozor na oneskorené platby
Oneskorené platby predstavujú chúlostivý bod v komerčnom riadení kvôli ich výzvam z hľadiska peňažných tokov.
Riadenie týchto oneskorení musí byť zavedené hneď po začatí činnosti, aby boli obchodné vzťahy so svojimi zákazníkmi pokojnejšie. Môžu byť tiež predzvesťou finančných ťažkostí alebo dokonca spomalenou aktivitou pre vašich zákazníkov. Opäť si nerobte starosti s pripomienkami platieb.
Ak sa omeškania nahromadia, je potrebná veľká ostražitosť, aby sa spotrebiteľské pôžičky zaznamenané v súvahe na strane aktív nezvýšili. . Okrem vplyvu na prevádzkový kapitál prostredníctvom nárastu pohľadávok z obchodného styku by bola strata v prípade zlyhania ešte vyššia.
Riešenie, ktoré zabráni nezaplateným dlhom: faktoring
Prostredníctvom tretej strany je riziko nezaplatenia vašich faktúr kontrolované. Tento sprostredkovateľ sa nazýva faktor. Zoženie za vás platby vašich klientov a potom vám vyzbierané sumy vráti.
Táto finančná organizácia vám umožňuje spoľahlivo zabezpečiť prílev finančných prostriedkov a potom sa postará o vymáhanie pohľadávok.
Toto je pre teba a skutočná záruka dobrého zdravia vašich peňažných tokov, pretože každá vystavená faktúra bude určite dodržaná naraz.
Tento finančný zisk je tiež zvýšením produktivity, pretože sa úplne nezaoberáte platbami zákazníkov. Čas venovať sa úlohám s vyššou pridanou hodnotou.
Faktom ostáva, že túto službu za cenu, ktorú je potrebné dobre zvážiť s ohľadom na vykonanú službu. Na krytie rizík platobnej neschopnosti jej portfólia klientov je možné využiť aj menej komplexnú službu vo forme poistenia úveru.
Vymáhanie pohľadávok z obchodného styku
Ak bolo očakávanie márne a faktúra nebola uhradená včas, musíte prejsť útočnou fázou. K dispozícii máte a rozsah viac či menej agresívnych akčných prostriedkov na vymáhanie dlhu zákazníka : po formálnom upozornení sa rýchlo vyberte zákonnou cestou alebo prijmite komerčnejší prístup.
Váš výber bude závisieť od vkladov: výška faktúry, potenciál zákazníka.
Ako dostať zaplatené?
Prvým krokom je dať svojmu dlžníkovi výzvu, aby vyrovnal jeho dlh doporučeným listom. Na presvedčivý efekt je potrebná rýchla a pevná akcia. Ak je tento postup neúčinný, môže byť vhodné, v závislosti od výšky nezaplatenej faktúry a v závislosti od zákazníka, obrátiť sa na zbernú spoločnosť alebo začať súdne konanie.
