Propagácia efektivity, obmedzenie zbytočného plytvania časom, podpora ergonómie, posilnenie postavenia, podpora neustáleho zlepšovania … Prístup 5S nie je bez zaujímavosti. Prečo a ako to implementovať vo firme? Ako získať účinnosť a vyrovnanosť v práci vďaka tejto osvedčenej metodike? Aké sú kľúčové kroky metódy 5S?
Predstavenie metódy
Metodika navrhnutá v rámci výrobného systému spoločnosti Toyota odvodzuje svoj názov od prvého písmena každého z 5 japonských akčných slovies, ktoré sumarizuje základné úlohy, ktoré je potrebné vykonať s cieľom zlepšiť prostredie a tým zvýšiť efektivitu:
- Seiri : triediť, odstraňovať nepotrebné,
- Seiton : upratať, zaradiť, urobiť pracovnú stanicu a pracovné prostredie ergonomické,
- Seiso : vyčistiť, obnoviť,
- Seiketsu : udržujte poriadok a čistotu nastavenú na prvých 3 „S“, urobte tento proces každodenným a zrejmým,
- Shitsuke : monitorovať a kontrolovať aplikáciu metódy, podporovať úsilie.
V angličtine sa nachádza pod názvom „5S 'system“ - Sort, Straigthen, Standardize, Shine, Sustain. Francúzska verzia nesie názov „OBJEDNAŤ“ pre objednávanie, upratovanie, utieranie prachu, evidentnosť, prísnosť.
Poradie akcií je dôležité. Začíname zbavovaním sa (Seiri) až do konca tým, že zachováme prísnosť, pokiaľ ide o novonadobudnuté dobré návyky (Shitsuke).
Ciele a výzvy
Každý krok - každá akcia zodpovedajúca konkrétnemu „S“ - má svoj vlastný účel. Proces ako celok má tiež všeobecnejšie záujmy pre zamestnancov, tím alebo dokonca celú spoločnosť, medzi ktoré patria:
- zlepšiť pohodu a pracovné podmienky,
- obmedziť plytvanie časom a energiou spojené so zle organizovaným a / alebo špinavým prostredím,
- znížiť obe psychosociálne riziká ako pracovné úrazy, najmä v dielňach (absencia uvoľnených častí atď.),
- zvýšiť účinnosť osobné a kolektívne, najmä v projektových tímoch,
- podporovať koncentráciu ,
- splnomocniť zamestnanci,
- zvýšiť kvalitu výsledkov ,
- atď.
Aplikácie metódy 5S
Tento nástroj, pôvodne navrhnutý pre organizáciu výrobných dielní, sa teraz používa na optimalizáciu akéhokoľvek profesionálneho priestoru. Na prvom mieste sú kancelárie a osobná efektívnosť každého z nich.
Je použiteľný na akýkoľvek typ podnikania, bez ohľadu na jeho veľkosť alebo sektor činnosti a môže byť implementovaný v oddeleniach alebo na individuálnom základe.
Implementácia operácie 5S
Všetko to začína 5-stupňovým tréningom. Dôležitá fáza pre pochopenie toho, čo budú musieť zamestnanci urobiť ďalej.
Manažéri stanovujú pravidlá a zásady skladovania: prideľovanie skladovacích priestorov, dostupné klasifikačné nástroje alebo dokonca ciele odstraňovania alebo politika recyklácie.
Na zapojenie zamestnancov majú tieto akcie spravidla formu „veľkých más“ s cieľom vytvoriť určitú emuláciu.
Seiri - Trier
Cieľom je zbaviť sa nadbytočného, odstrániť všetko, čo už nemá / nemá svoje miesto. Je dôležité postupovať logicky:
- Ak je to možné, vyhoďte alebo recyklujte všetko, čo nebolo použité viac ako rok a už sa to nebude používať,
- Čo zostane, uložte a archivujte to, čo sa používa menej ako raz za mesiac,
- Čo zostane, uložte v blízkosti toho, čo sa používa menej ako raz za týždeň (kancelárska skrinka, polica atď.),
- Z toho, čo zostane, odložte na pracovisko to, čo sa používa menej ako raz denne (zásuvka na stôl atď.),
- Čo zostane, ponechajte na stole priamo na dohľad, ale to, čo sa používa, odložte menej ako raz za hodinu (súbory na stole, lavice, držiaky na ceruzky atď.),
- Všetko, čo sa používa aspoň raz za hodinu, je po ruke alebo dokonca na zamestnancovi (počítač, telefón, slúchadlá, slúchadlá, okuliare atď.).
Seiton - Strážca
Logicky z predchádzajúceho kroku pochádza úložisko. Cieľom je navrhnúť ergonomický a efektívny pracovný priestor, kde má všetko presne definované miesto, aby sa uľahčilo jeho používanie. Preto:
- usporiadajte si svoj pracovný priestor - kanceláriu a miestnosť - ergonomicky (v závislosti od voľného priestoru, osôb v tej istej miestnosti, otvorov, použitia, objemu alebo hmotnosti predmetov atď.)
- definovať jasné a presné pravidlá ukladania,
- urobiť logické miesta skladovania nástrojov a zariadení (podľa frekvencie používania, umiestnenia atď.),
- klasifikovať súbory podľa farby zodpovedajúcej vopred definovanému kódu a zdieľanému všetkými,
- udržujte pravidlá usporiadania viditeľné a prístupné pre všetkých.
Seiso - čisté
Akonáhle je všetko v poriadku, je jednoduchšie vyčistiť priestory. Čistota je dôležitým prvkom zásady. Čistenie pomáha predchádzať poruchám výrobného tovaru, zaisťuje priestory a udržuje v nich pracovné prostredie. Tu je uvedené:
- vyčistiť, odstrániť prach, vyčistiť predmety a zariadenia,
- kontrolovať, zisťovať a odstraňovať anomálie,
- opraviť, obnoviť,
- uľahčiť čistenie.
Seiketsu - udržiavanie poriadku
Keď je všetko usporiadané, uložené a vyčistené, je potrebné zachovať tento nový poriadok. Toto je cieľ tohto 4. „S“:
- nezabúdajte, že triedenie, skladovanie a čistenie sa musí vykonávať denne a nie jednorazovo.
Shitsuke - nasledujte
Táto metóda je účinná iba vtedy, ak sú dodržané jej zásady ilustrované predchádzajúcim 4S. Toto je význam tohto 5.S:
- zaistiť dôsledné uplatňovanie metodiky pri zachovaní maximálnej motivácie, energie a dynamiky jednotiek v tejto záležitosti.
