Jednou z najcitlivejších fáz projektu je odhadnúť zaťaženie pred jeho začatím. Tento vyvažovací akt vyžaduje prísnosť, aby sa získali dostatočne presné a relevantné náklady. Pozrime sa, ako odhadnúť počet dní človeka.
Prečo odhadovať poplatky?
Často zanedbávaná, táto práca napriek tomu zaberá centrálne miesto vo fáze rámovania .
Posun v nákladoch na projekt vytvára značné riziko s možnými vplyvmi na plánované termíny a dodržiavanie rozpočtu. Projektoví manažéri bohužiaľ nie vždy trávia čas potrebný na spresnenie svojich postáv.
Odhad počtu dní človeka * - tiež zapísaných ako „človek / deň“ (alebo človek / mesiac alebo dokonca človek / rok), potrebných na splnenie každej úlohy projektu, umožňuje:
- akčné plánovanie (postupnosť a trvanie) rôznych míľnikov,
- určenie dátumu ukončenia projektu ,
- organizácia pracovného zaťaženia zainteresované strany,
- nákladová požiadavka na vypracovanie cenových ponúk pre všetkých poskytovateľov služieb,
- odhad rozpočtu projektu pokiaľ ide o ľudské zdroje,
Spôsob výpočtu nákladov na projekt
Pozrime sa, ako postupovať, aby ste čo najlepšie odhadli zaťaženie projektu.
Využili sme možnosť ponúknuť vám jednoduchú metódu. Existujú sofistikovanejšie prístupy. Dávajte pozor, aby ste nespadli do pasce plynárne. Dôležité je pracovať s operačným nástrojom, ktorý je skutočne užitočný.
Tu je postup:
-
Podrobne uveďte úlohy, ktoré je potrebné vykonať
Začnite od hlavných fáz projektu a rozdeliť prácu, ktorú treba vykonať, na základné úlohy. Je jednoduchšie odhadnúť čas potrebný na dokončenie základnej činnosti ako súboru operácií.
Pri každej úlohe určte, kto má zasiahnuť
Priraďte k osobe aktivitu . Ak máte dosť práce na to, aby ste rozčlenili rozdelenie úloh, budete mať spravidla iba jeden profil, ktorý je možné priradiť k aktivite.
Vyhodnoťte čas potrebný na venovanie sa každej úlohe
Dostávame sa k jadru veci. Aké metódy použiť?
Tu je niekoľko doplnkových prístupov:
- spoliehať sa na správy o ukončení projektu,
- opýtajte sa svojich najskúsenejších kolegov,
- kontaktujte odborníka na danú profesiu,
- používať grafy, ktoré vám poskytnú štandardné náklady,
- pracovať ako tím na konfrontácii hodnotení.
Aby som bol presnejší, tu je nástroj, ktorý sa ľahko používa: 3 -bodový odhad.
Používa sa s metóda PERT, tento vzorec vám dáva priemerný čas na základe odhadu, ktorý si myslíte, že je najpravdepodobnejší, druhý optimistický a posledný pesimistický.
Odhad = (a + 4m + p) / 6
a = optimistický odhad
m = pravdepodobné („m“ pochádza z „najpravdepodobnejšieho“)
b = pesimistický
Ak chcete použiť tento vzorec, vezmite ho do úvahy od začiatku vyšetrovania, pretože budete musieť zakaždým zozbierať 3 odhady: minimálne trvanie, najpravdepodobnejšie a nakoniec maximálne trvanie.
Okrem toho si pozrite aj tento článok: Jednoduchý odhad úlohy s trojbodovým technickým odhadom
Vyplňte hárok odhadu zaťaženia
Na zadanie všetkých údajov odporúčame použiť súbor programu Excel (alebo inú tabuľku). Môžete pridať ADR (priemernú dennú sadzbu) pre poskytovateľa alebo interné hodinové náklady .
Príklad listu hodnotenia pracovného zaťaženia a nákladov na projekt
Projekt: Redizajn webovej stránky Projektový manažér :
Dátum:
Úlohy Rečník Čas (d / h) Nákladové dni Celkové náklady (€) Dizajn grafická charta DA 1 600 600 Modely DA 2 600 1200 Celkový dizajn 3 1800 Funkčné Strom stránok Webový projektový manažér 1 600 600 Vlastnosti Webový projektový manažér 1 600 600 Dátové architektúry Webový projektový manažér 0.5 600 300 Funkčný celkom 2,5 1500 vývoj webových aplikácií Integrácia HTML Vývojár 4 500 2000 Vývoj php Vývojár 4 500 2000 Celkový vývoj webu 8 4000 … Celkom Ďalší príklad:
Ak sú úlohy zdieľané medzi rôznymi zainteresovanými stranami, je zaujímavé prijať prezentáciu typu „cross-table“, aby sa zdôraznilo zapojenie každého zdroja. Veľmi praktické na úpravu zaťaženia, aby sa skrátila doba trvania projektu.
Úlohy Rečník Čas
(d / h)
Náklady
Julie … Alain TJM
Hodinová STK
700 € 600 € D / h Náklady D / h Náklady Dizajn grafická charta 1 700 1 700 Modely 1 700 2 600 3 1300 Celkový dizajn 2 1400 600 4 2000 … … … … … … Celkový projekt 4 2800 10 6000 14 8800 …
Na tento súbor sa odkazuje v: Projektový rámec
