Aby bolo možné správne riadiť projekt a dosiahnuť súvisiace ciele, je nevyhnutné uprednostniť body, ktoré je potrebné riešiť, úlohy, ktoré sa majú vykonať, riešenia, ktoré sa majú použiť v určenom časovom priestore … Cenený pre agilné prístupy, MoSCoW metóda je praktický nástroj a veľmi ľahko sa implementuje na stanovenie priorít. Pozrime sa, ako ho implementovať.
Čo je to metóda MoSCoW?
Dai Clegg, konzultant spoločnosti Oracle UK, vyvinul tento nástroj klasifikovať požiadavky projektu podľa stupňa ich kritickosti.
Cieľom je prekročiť rámec viac -menej binárnej klasifikácie na základe dôležitosti, aby sme lepšie pochopili, prečo si vybrať jeden alebo iný prvok a nie iný.
Používa sa v agilných projektoch, pôvodne s metodikou DSDM (Dynamique Systems Development Method), MoSCoW uľahčuje rozhodovanie.
MoSCoW znamená:
- M - Musí mať toto: Toto sú skutočne kritické body, nie je potrebné sa pýtať, treba s nimi zaobchádzať ako s prioritou. V opačnom prípade bude úspech projektu trpieť a povedie k jeho zlyhaniu. O týchto požiadavkách sa nedá vyjednávať.
- S - Toto by malo mať, ak je to možné: tieto body prinášajú skutočnú pridanú hodnotu a / alebo ich dôležitosť prispieva k dosiahnutiu cieľov. Rozdiel oproti Must Have často spočíva v tom, že ich liečbu je možné odložiť v čase po tom, ako sa postupuje podľa prioritných bodov. V tomto prípade je ich klasifikácia porovnateľná s box " Dôležité, ale nie naliehavé „matice dôležitosti a naliehavosti . A tak by sa s ním malo zaobchádzať, pokiaľ je to možné.
- C - Môže to mať, ak to neovplyvní nič iné: hoci ich majú, môžu byť odstránené z priorít, ak je potrebné sa rozhodnúť. Spravidla sú súčasťou „malých doplnkov“, ktoré prispieť k spokojnosti zákazníkov za veľmi nízke náklady. Ďalšie požiadavky na pohodlie.
- W - Tento čas nebudem mať, ale chcel by som v budúcnosti: Sú vylúčení z projektu, ale sú súčasťou bodov, ktoré zostávajú v škatuliach na ďalšie spracovanie alebo integráciu.
Všimnite si toho, že „o“ metódy sa používa iba na to, aby skratka dostala význam a uľahčila jej zapamätanie.
Značný počet „by mal“ a „mohol“ poskytnúť väčšiu flexibilitu v projekte. Väčšina Must predstavuje riziko: všetko sa stáva prioritou, s rozpočtové problémy a budúce poplatky .
Metóda sa vzťahuje na požiadavky, úlohy, produkty, funkcie, charakteristiky, testy, kritériá, nasadenia …
V agilnom jazyku:
- - "prípady použitia"
- - "Príbehy používateľov"
Implementácia metódy
Tu sú hlavné kroky:
-
Vytvorte pracovnú skupinu
Vyveďte tému formou workshopu s reprezentatívnou skupinou rôznych zainteresovaných strán. Cieľom workshopu je vybrať zoznam prioritných bodov. Na tento účel je nevyhnutné, aby boli prítomní osoby s rozhodovacou právomocou, aby sa na konci diskusií potvrdili možnosti.
Vytvorte si zoznam bodov, aby ste sa kvalifikovali
Urobte si kompletný súpis bodov na bielu tabuľu („lepenka“), alebo pomocou „post-it“ alebo pomocou tabuľky programu Excel tak, že ju zobrazíte v jednoduchom zobrazení pomocou videoprojektora.
Uprednostnite položky
Priraďte kategóriu Musí, Mal by, Mohol alebo Nechce pre každý z bodov v zozname. Používajte farby (poznámky, pastilky … alebo konkrétne farby čiar pre Excel). Táto práca sa samozrejme vykonáva v skupinách, do ktorých sú zapojení všetci. Táto kvalifikácia vyvoláva diskusie a môžu byť odlišné záujmy. Je to normálny proces na dosiahnutie vyváženého výsledku.
Overte klasifikáciu
Zoskupte položky patriace do rovnakej kategórie a v súlade s cieľmi a obmedzeniami projektu posúdte, či je zaťaženie udržateľné. Ak nie, zopakujte „Must's“ a uistite sa, že sú skutočne potrebné.
Silné stránky tejto metódy:
- To poskytuje relevantný a operatívny slovník, ktorému je potrebné stanoviť prioritu položky.
- Ona oslobodzuje stupňa flexibility v projekte : definícia obvodu úloh, ktoré sa majú vykonať, vybudovať a premyslieť v súlade s časovými, kvalitatívnymi a nákladovými cieľmi. Je lepšie obmedziť rozsah projektu a posteriori a udržať kontrolu nad vykonanou prácou. V opačnom prípade hrozí riziko sklzov pri plánovaní, rozpočte atď.
- Ona povoľuje identifikovať a zaznamenávať požiadavky na novšie verzie alebo projekty (nebude). Dôležitá téma pre klientov projektu, ktorí nechcú vidieť svoje nepotvrdené požiadavky, okamžite upadá do zabudnutia.
Dôležitosť určovania priorít
V projekte nie je možné spracovať všetko. Každá zainteresovaná strana má svoje vlastné požiadavky a očakávania. Nakoniec však nemáte inú možnosť, ako zostaviť zoznam prioritných bodov.
Použitie ľahko zrozumiteľného a ľahko použiteľného nástroja má tú výhodu, že pomáha vytvárať konsenzus v otázke stanovovania priorít požiadaviek. Kľúčový faktor úspechu každého projektu.
Na tento súbor sa odkazuje v: Projektový rámec
