Keď máte v krátkom čase predstaviť projekt, koncepciu alebo slová, viesť brief alebo sa rozhodnúť v prípade núdze, manažér sa musí spoľahnúť na svojho ducha syntézy, aby mohol oznámiť podstatné / kľúčové informácie.
Aký je duch syntézy?
Je to schopnosť medzi množstvom informácií identifikovať kľúčové prvky konkrétneho problému a efektívne ich obnoviť.
V závislosti od cieľa - informovať, vysvetliť, podať správu - a od očakávaní / potrieb príjemcov súhrnu môže tento súhrn obsahovať rôzne druhy informácií. Mať ducha syntézy teda znamená byť schopný za prítomnosti množstva rozmanitých a rozmanitých informácií vybrať tie najrelevantnejšie prvky, aby ich logicky, jasne a stručne predstavil publiku vopred.
Zhrnutie, analýza a syntéza
Súhrn pozostáva zo zhrnutia toho, čo bolo povedané / napísané, bez skutočného triedenia dôležitosti prenášaných informácií. Cieľom je sformulovať niekoľkými slovami - čo najmenej - knihu, prejav, článok atď. Súhrn sa drží toho, čo bolo povedané / napísané, bez extrapolácie alebo akýchkoľvek ďalších informácií. Odpovedá na otázky ako:
- " O čom je tento dokument? "
- " Čo bolo obsahom tohto stretnutia? “(písanie správy)
- " Čo obsahoval tento workshop / školenie? "
Analýza sa vykonáva „zvonku dovnútra“. Začína sa to od všeobecného aspektu - celku - od pitvy každej z jej konkrétnych zložiek - častí.
Odpovedá na otázky ako:
- " Aké sú rôzne súčasti tohto celku? ",
- " Ako sa každý z týchto prvkov správa nezávisle od ostatných? "…
Syntéza sa vykonáva „zvnútra von“. Uvoľňuje všeobecné informácie - celok - vychádzajúc z niekoľkých rôznych špecifických prvkov - častí. Cieľom je zoskupiť rôzne položky, ktoré nemajú a priori žiadne prepojenie na rovnakú globálnu tému. Okrem toho je k syntetizácii možné využiť vlastné znalosti a podporiť alebo doplniť ostatné zhromaždené informácie.
Odpovedá na otázky ako:
- " Aké je celkové prostredie / kontext tohto prvku? ",
- " Ako sa všetky tieto veci správajú, keď sú skombinované? ",
- " Ako môžeme tieto informácie formulovať tak, aby tvorili celok? "
- " Akú úlohu majú jednotlivé prvky vo vzťahu k ostatným? "…
Prečo je dôležité vedieť, ako syntetizovať?
V podnikaní je zmysel pre syntézu významným prínosom, o to viac, keď sa človek musí rozhodovať, riadiť zamestnancov alebo komunikovať vo veľkom.
- Šetrenie času a efektivity : dostať sa k veci, porozumieť a prinútiť ľudí porozumieť bez utápania sa v detailoch,
- Krok späť : rozlišovať medzi skutočnosťami, názormi a úsudkami,
- Plynulá a efektívna komunikácia : verná správa o výmenách a prevádzke, efektívne prenášané informácie, efektívne informácie …
- Informované rozhodovanie : rýchlo mať globálny pohľad na situáciu, aby ste sa mohli adekvátne rozhodnúť,
- Lepší krízový manažment : vezmite do úvahy rôzne dôležité prvky, aby ste rýchlo našli najlepšie riešenie,
- Účinná podpora zmeny : vezmite do úvahy rôzne vplyvy, aby ste si vybrali najlepšiu cestu k zmene …
Ako rozvíjať svojho ducha syntézy?
Efektívne zhromažďovanie informácií nie je vrodené. So zdravým rozumom, niekoľkými pravidelnými cvičeniami, malou metódou a cvičením je však možné posilniť vašu syntetickú myseľ.
Urobte krok späť
- Buďte objektívni, nenechajte sa ovplyvniť svojim vlastným presvedčením,
- Buďte otvorení a kreatívni,
- Rozlišujte skutočnosti od názorov a úsudkov,
- Skontrolujte pravdivosť zhromaždených informácií,
- Nechcem vrátiť všetky zhromaždené informácie …
Efektívne čítajte / počúvajte a robte si poznámky
- Rýchle čítanie : čítajte rýchlo a efektívne vizuálne lokalizáciou kľúčových slov a základných informácií.
- Efektívne zapisovanie poznámok : všimnite si kľúčové prvky, ktoré budú tvoriť syntézu podľa konečného cieľa.
- Aktívne počúvanie : preformulujte to, čo bolo povedané, aby ste zaistili správne porozumenie.
Vedieť zbierať a triediť informácie
- Zbierajte správne položky : relevantné údaje týkajúce sa cieľa, zdravého rozumu, overovania informácií, logiky, znalostí o predmete …
- Skim : klasifikujte zhromaždené informácie - obrázky, kľúčové prvky, informatívne, vysvetľujúce, nepotrebné - (napríklad pomocou zvýrazňovačov rôznych farieb), rozlišujte medzi zásadnými, užitočnými a náhodnými alebo dokonca parazitickými údajmi.
- Architekt : logicky prepojiť kľúčové informácie (spoločné vlákno, postupnosť krokov, metodika atď.).
Efektívne komunikovať
Zhromažďujte a poskytujte jasné a relevantné informácie, či už ide o:
- napísané : používajte slovnú zásobu prispôsobenú jeho partnerom, píšte čitateľne, oddeľujte odseky, používajte krátke vety, zmysluplné názvy a titulky …
- orálne : zbierajte správne informácie od správnych ľudí, vykreslite ich optimálnym spôsobom (použite poznámkový list, na ktorom sú veľmi čitateľne zapísané hlavné myšlienky vašej syntézy, ako aj niekoľko kľúčových slov), hovorte dostatočne hlasno a zreteľne, aby ste boli vypočutí a porozumel, rytmizoval a prerušoval svoje vety, používal upravenú slovnú zásobu …
Trénujte a cvičte pravidelne
- Bavte sa syntetizovaním akéhokoľvek predmetu, najskôr niekoľkými slovami (5 až 10 slovami), potom asi dvadsiatimi, potom asi päťdesiatimi … Dobrým cvičením je precvičiť prezentáciu projektu jednou vetou, ktorá sa dá pochopiť do 5 rokov. staré dieťa.
- Zhrňte knihy, píšte správy zo stretnutí,
- Zvýšte svoju kreativitu: nájdite body spojenia medzi zdanlivo úplne nesúhlasnými predmetmi, a priori si rozporuplné nápady definujte, definujte spoločné vlákno spájajúce rôzne informácie …
Na tento súbor sa odkazuje v: Časový manažment: efektivita, produktivita a vyrovnanosť - Osobný rozvoj: zlepšite svoj profesionálny výkon
