Každý manažér má pocit, že jedného dňa bude úplne ohromený, ohromený alebo nútený prevziať kontrolu nad určitými prvkami, aby dostal tím späť do správnych koľají. Táto úzkosť zo želania, aby bolo všetko v perfektnom stave a aby ste dosiahli ciele včas, je prirodzená a normálna. Ak však manažér nevie, ako sa zbaviť, môže to viesť k škodlivému mikro manažmentu pre tím.
Čo je pustiť?
Je to proces oslobodenia sa od tejto potreby ovládať, z týchto reťazcov, ktoré nás brzdia, nám brániť v úplnom rozvoji.
Všetka túžba mať neustále kontrolu je skutočne charakteristická pre tých, ktorí sa nevedia pustiť. Táto vnútorná a osobná potreba však môže uväzniť manažéra v pozícii, ktorá je škodlivá nielen pre neho, ale aj pre celý jeho tím. Je preto nevyhnutné naučiť sa „pustiť“. Čo neznamená zbaviť sa zodpovednosti …
" Môžeme stratiť iba to, čoho sa držíme “- Budha
Čo nám bráni pustiť sa?
Existuje mnoho dôvodov pre tento pocit. Zakorenia sa v našom vzdelávaní, našej minulosti, skúsenostiach, ktoré sme mali, ale aj v našom presvedčení, v našej vízii vecí - u manažérov, ich vízii samotného držania tela atď.
V prípade manažéra, ktorý používa nadmerný mikro-manažment, môžu byť problémy s pustením vyvolané strachmi z rôznych typov:
- strach zo straty kontroly
- strach z neznámeho alebo neistoty
- strach zo zlyhania
- strach zo straty legitimity a / alebo postavenia
ale aj prvkami ako:
- negatívne emócie súvisiace so situáciou, partnerom okamihu (napríklad vojna, neobjektívna komunikácia atď.)
- ťažkosti pri zvládaní kritiky
- pocit, že vždy musím mať pravdu, vždy vedieť
- zlé návyky
- silná potreba uznania
- určitý pocit viny
Prečo pustiť?
Zníženie určitej hmotnosti umožňuje manažérovi najmä:
- podporovať autonómiu : Príliš veľká kontrola znižuje mieru zapojenia zamestnancov a podkopáva iniciatívu.
- umožniť každému členovi tímu rozkvet : zamestnanci môžu dať všetok svoj talent do služieb skupiny.
- podporovať kreativitu : oslobodený od nepretržitého monitorovania môže každý slobodne prichádzať s novými nápadmi, rušivými riešeniami …
- rozvíjať spoluprácu : zapojenie svojich zamestnancov do rozhodovania prináša zvýšenú zodpovednosť a spoluprácu.
- posilniť súdržnosť : dajte zmysel misiám každého človeka so spoločným cieľom, zdieľajte zodpovednosti, posilnite ducha spolupatričnosti k tímu.
Vedenie a prepustenie
Manažér musí vykonávať svoje misie pre spoločnosť. K tomu má k dispozícii množstvo zdrojov - finančných, technických i ľudských. Sám by pre neho bolo veľmi ťažké zvládnuť všetko a dosiahnuť svoje ciele. Musí preto zorganizovať talenty, za ktoré je zodpovedný, a zabezpečiť, aby tento kolektív - ktorého je neoddeliteľnou súčasťou - myslel a pracoval jedným a tým istým smerom.
Aj keď je líder zodpovedný za svoj tím, je dôležité, aby mal na pamäti, že všetko nespočíva na jeho pleciach a že musí byť schopný urobiť krok späť, pustiť ho, aby získal vyrovnanosť, ale aj lepšie zvládnuť.
Ako pustiť?
Fázy uvoľnenia
- Identifikujte príčinu o jeho ťažkostiach nechať ich ísť: obmedzenie presvedčenia, zlé skúsenosti, nedostatok sebavedomia, vzdelanie …
- Rozhodnite sa zmeniť správanie: odlož svoje ego, prijmi svoje limity, uvedom si, že dokonalosť je subjektívna …
- Myslite na „osobné výhody“ - kontrola, legitimita, vyrovnanosť atď. - vyvolané nepustením a identifikáciou vodičov. Sú emocionálne, vzťahové …? Akým príkazom sme povinní odolávať a za aké „uspokojenie“? Čo nám toto nepustenie prináša?
- Vymeňte negatívne správanie / myšlienky za pozitívne správanie / myšlienky alternatívy s rovnakými účinkami.
Príklad
Namiesto toho, aby ste venovali čas, energiu a obťažovanie všetkému písaniu správy zo schôdze, pretože sa presne nezhoduje s tým, ako by ste ju sami napísali, skontrolujte, či sú k dispozícii všetky kľúčové prvky, a zamerajte sa na niečo konštruktívnejšie.
A prečo neponúknuť zamestnancovi krátke školenie o tom, ako písať správne správy?
Spôsoby, ako pustiť manažéra
Urobte krok späť
Je dôležité mať na pamäti, že nikto nemôže ovládať všetko, či už v osobnom alebo profesionálnom živote. Niektoré prvky sú a vždy zostanú mimo našu kontrolu. Je zaujímavé akceptovať, že každá situácia sa skladá z troch prvkov:
- čo môžeme priamo ovládať, zmeniť, na čo môžeme pôsobiť,
- čo môžeme ovplyvniť, čo môžeme konať nepriamo,
- čo nemôžeme ani ovládať, ani ovplyvniť, čo je a zostáva, čokoľvek robíme.
Je preto dôležité, aby manažér, ktorý sa chce pustiť, prejavil pokoru a prijal, že všetko od neho nezávisí. Musí myslieť na tím - spoločný úspech.
Na to môže byť pozorný k výsledkom, pričom sa zameriava na „čo“ viac ako na „ako“, najmä pri delegovaní. Musí si preto stanoviť ciele a nechať svojich zamestnancov, aby našli spôsob, ako ich dosiahnuť, bez toho, aby zasahovali, ak ich spôsob robenia vecí nie je spôsob, akým by ich sám dosiahol.
Keď sa zamestnanci pokúšajú splniť svoje poslanie, môže pôsobiť ako tréner a so skutočnou podporou chce zvýšiť autonómiu a zodpovednosť každého z nich.
Prijmite zlyhanie
Je to tak, aby manažér akceptoval svoje limity, ale aj limity svojich zamestnancov. Uvedomte si, že na vývoj a zlepšovanie je potrebná chyba, každé úskalie vnímajte ako príležitosť naučiť sa a prijať, že dokonalosť neexistuje.
Jednou z úloh lídra je zabezpečiť zlyhania svojich zamestnancov: nechať ich robiť chyby bez toho, aby to malo vážne dôsledky na ich prácu, projekty alebo dokonca spoločnosť.
Manažér tak môže vytvoriť dostatočne široký rámec, aby bol jeho tím autonómny a robil chyby bez príliš kritických alebo dramatických vplyvov na prácu a organizáciu.
Môže tiež požiadať o posilnenie svojich mäkkých zručností a / alebo získať ďalšie manažérske schopnosti nevyhnutné pre svoje poslanie.
Efektívne komunikovať
Pre manažéra je dôležité vedieť, čo sa deje v jeho tíme - bez toho, aby neustále monitoroval vykonávanú prácu. Rovnako dôležité je, aby mali jeho zamestnanci určitú predstavu o tom, čo sa deje na globálnejšej úrovni projektov, spoločnosti atď.
To si vyžaduje bezproblémovú komunikáciu. Okrem toho, že sa manažér otvára druhým, dôveruje sebe a druhým a ovláda svoje emócie, je vhodné, aby manažérsku komunikáciu relevantne prerušoval. Cieľom je komunikovať dostatočne na to, aby vyhovoval rôznym potrebám každého z nich - manažéra a zamestnancov, bez toho, aby sa dostali do pasce nadmernej komunikácie - informácie prijaté dvojmo alebo trojmo alebo odlišne atď.
Komunikácia navyše môže tiež pomôcť manažérovi, aby sa necítil izolovane. Skutočne niekedy pozorujeme určitú vzdialenosť medzi manažérom a jeho spolupracovníkmi. Vzdialenosť, ktorú sa niektorí vedúci pokúšajú skrotiť alebo ktorá im prináša viac nepohodlia ako uistenia.
Vyjdite zo svojej komfortnej zóny
Manažment je konkrétne cvičenie, ktoré niekedy odrezáva zem. Úplne nový manažér sa môže cítiť trochu zmätený a môže mať dojem, že neprispieva naplno, vytvára niečo konkrétne, jeho poslaním je predovšetkým artikulácia talentov.
Aby ste sa vyhli tomuto pocitu, je múdre odvážiť sa dostať von zo svojej komfortnej zóny, vyzvať sa, prijať výzvy mimo svojho držania tela.
Tiež môže byť zaujímavé pustiť sa do osobného projektu, nasledovať vášeň odloženú dovtedy napríklad kvôli nedostatku času. Manažér tak postupne opustí svoju potrebu kontroly a bude sa viac púšťať do práce.
Naučte sa dýchať
Cvičenie dychových cvičení je skutočným pilierom pustenia. Skutočne umožňuje, okrem iného, znížiť stres a úzkosť - a vyhnúť sa tak vyhoreniu, prežiť prítomný okamih.
Na tento súbor sa odkazuje: Staň sa manažérom - Osobný rozvoj: zlepšite svoj profesionálny výkon
