Už nejaký čas sa pozornosť zameriava na prácu na diaľku. Posledne menované sa niekedy javí ako zázračné riešenie krízy. Aj keď sa zdá, že práca z domu je atraktívna, veci sa niekedy stávajú ťažkými, keď sa koncept zrealizuje. Rozdelenie súkromného života na profesionálny život je ťažké rešpektovať, menej plynulá komunikácia s kolegami …
Práca z domu je celkom odlišná od práce v kancelárii. Ak je možnosť práce na diaľku zaujímavá na mnohých úrovniach, môže to byť komplikované. Môžete sa tiež pripraviť na dobrodružstvo a zaviesť osvedčené postupy, aby ste zostali efektívni!
Výhody a obmedzenia práce na diaľku
Výhody
Práca z domu má množstvo výhod.
Za zamestnávateľa:
- zvýšená produktivita,
- zníženie nákladov,
- zníženie absencie,
- zvýšená flexibilita,
- atď.
Pre teleworkera:
- úspora času, energie a nákladov, pokiaľ ide o elimináciu jázd,
- zlepšenie kvality života,
- zníženie stresu,
- zvýšená efektivita a produktivita,
- pružná pracovná doba,
- atď.
Limity
Existuje množstvo nástrah, ktoré stojí za to vedieť, aby ste sa im vyhli.
Za spoločnosť a konateľa:
- manažér ako z očí do očí,
- mikro manažér, ovládanie, neustále špehovanie teleworkera,
- nedávajte spätnú väzbu ani nesledujte prácu a výkon,
- komunikovať iba písomne,
- opustiť neformálne konverzácie,
- zanedbávať motiváciu,
- atď.
Pre teleworkera:
- kombinovať súkromný a profesionálny život,
- byť príliš reaktívny, aby dokázal svoju prítomnosť a účasť,
- problémy s odpojením z práce, definovanie presného pracovného času,
- majú problém efektívne organizovať svoju prácu,
- odkladať, mať denne problémy so sebadisciplínou a sebamotiváciou,
- atď.
Ako zostať efektívny pri práci z domu?
Nepracujete z domu, ako by ste pracovali z kancelárie vo vašej spoločnosti. Aby ste boli úspešní pri práci z domova, musíte dodržať niekoľko tipov.
Definujte a organizujte svoje pracovné prostredie
Zamestnanci, ktorí sú v tradičnej kancelárii, sú viazaní určitými pravidlami a majú malý výber, pokiaľ ide o umiestnenie ich osobného priestoru, nábytok, oblečenie atď. práca z domu z domu, to je úplne iný príbeh.
Pred určením najvhodnejšieho pracovného miesta doma je dobré vyskúšať, pokiaľ je to možné, niekoľko miest v dome.
Niektorí sa radšej izolujú v miestnosti úplne určenej na prácu a úplne odrezaní od svojho obytného priestoru, iní rozložili lavice na kuchynskom stole alebo na pohovke. Najdôležitejšie je cítiť sa pohodlne pri práci čo najefektívnejšie.
Oddeľte súkromný a profesionálny život
Jednou z najčastejších ťažkostí, s ktorými sa telepracovníci stretávajú, je rozdelenie súkromného a profesionálneho života.
Prvým tipom je venovať miesto vo svojom dome svojej práci. Okrem toho je dôležité, ak nežijete, informovať všetkých o svojom pracovnom čase. Hodiny, kedy by ste nemali byť vyrušovaní, keď nemôžete byť k dispozícii pre všetko, čo sa týka osobného života.
Rovnako tak je niekedy ťažké odpojiť sa od práce. Niektorí telepracovníci sa topia v práci, pretože nevedia - alebo sa neodvažujú - neprerušiť (vzrušujúci projekt a hodiny, jedlo ide bokom; e -mail od vedúceho, na ktorý sa nútime odpovedať, vrátane pochopenia, ak je neskoro.; atď.). Je preto rozumné zhmotniť pracovný čas tak či onak.
Očakávajte stretnutia
Vzdialené schôdze sú špeciálne. Všetko, čo súvisí s neverbálnym jazykom, je oveľa ťažšie uchopiteľné. Komunikácia je preto menej plynulá.
Je preto nevyhnutné vopred skontrolovať vaše zariadenie (funkčnosť fotoaparátu a mikrofónu, vhodný softvér atď.) A zaistiť dostatočné internetové pripojenie alebo aspoň telefónny príjem, aby sa schôdza nezmenila na dialóg hluchý
Je tiež nevyhnutné ďalej sa pripraviť na uvedené stretnutie: dokumenty, otázky, predbežná reflexia na túto tému, zoznámenie sa s video softvérom atď.
Plánujte a štruktúrujte si dni
V kancelárii sú dni prirodzene štruktúrované s výmenami medzi kolegami, stretnutiami, prestávkami, príchodmi a odchodmi všetkých atď.
Pri práci z domu sa nemá kto „pozerať“ na to, ako skutočne pracujete na zadaných úlohách.
Je preto dôležité organizovať si dni, aby ste sa vyhli prílišnému množstvu rutiny, ktorá by mohla byť zdrojom vypadávania a demotivácie:
- definovať presný pracovný čas,
- efektívne naplánovať svoje pracovné dni,
- vyhraďte si počas dňa chvíľu na zhodnotenie svojej práce,
- robiť prestávky
- definujte momenty diskusie so svojim manažérom a kolegami.
Pravidelne komunikujte s kolegami
Na udržanie určitého puta, určitej tímovej súdržnosti a zabezpečenia určitej kolektívnej účinnosti je nevyhnutné, aby ste počas celého dňa pravidelne komunikovali so svojimi kolegami, ako by ste to mohli robiť v kancelárii. Cieľom je ukázať, že ste prítomní a sústredení na prácu a nerobíte niečo iné.
Efektívne komunikovať
Komunikácia je základom každého vzťahu. O to dôležitejšie je, keď je tím geograficky rozptýlený a všetci alebo len niektorí členovia pracujú na diaľku.
Preto je nevyhnutných niekoľko komunikačných nástrojov so špecifickými účelmi - zdieľanie informácií, neformálne chatovanie, interakcia na schôdzi, postup vpred v projekte, komunikácia naliehavého prvku priamo správnej osobe atď.
Udržujte sociálne puto
Jednou z najčastejších nástrah diaľkových ovládačov je izolácia. Je nevyhnutné nebyť sám a udržiavať sociálnu aktivitu mimo pracovného času.
Keď pracujete z domu, je skutočne ľahké chytiť sa do pasce pustenia a stratenia sa v nej: kúsok po kúsku sa o seba menej starajte, pretože nevidíte veľa ľudí, pracujte v pyžame, občerstvujte sa celý deň. , atď.
Všetky tieto spôsoby správania sú nielen zlé pre zdravie, ale môžu tiež viesť k tomu, že sa telepracovník úplne stiahne sám do seba a skončí ako pustovník. Je to o to „jednoduchšie“ ako dnes, že zo svojej sedačky je možné robiť takmer všetko (nákupy, lekárske konzultácie, kino …).
Na tento súbor sa odkazuje v: Organizácia manažéra: vedieť, ako sa zorganizovať, aby bol efektívny - Teleworking: vytvorenie domáceho pracovného priestoru
