Dynamická a produktívna animačná technika, takzvaná metóda „Philips 6x6“, je obzvlášť účinná pri vedení kolektívnej reflexie vo veľkých skupinách. Tento prístup umožňuje každému vyjadriť sa a zároveň podporovať emuláciu a kolektívnu inteligenciu.
Čo je metóda Philips 6x6?
Táto metóda kolektívneho brainstormingu, ktorú vynašiel J. Donald Phillips - americký profesor vzdelávania dospelých, je jednoduchá: prinútite malé skupiny 6 ľudí, aby 6 minút premýšľali, pracovali a diskutovali o danom probléme - odtiaľ pochádza názov „6x6“. Aby sa potom spojili produkcie rôznych skupín a dosiahla syntéza, alebo dokonca nastolili ďalšie problémy vyplývajúce z takto vykonanej reflexie.
V praxi je možné vytvoriť skupiny 4-5 osôb. Cieľom je myslite spoločne v malých skupinách, aby ste maximalizovali účinnosť myslenia .
Prečo používať Philips 6x6?
Ciele takéhoto prístupu sú tieto:
- vyvolať rýchly a konštruktívny odraz okolo daného problému: bude potrebné aktívne počúvanie, rozprávanie, argumentácia a vyjednávanie.
- umožniť každému členovi každej skupiny vyjadriť sa k danej téme a spoločne premýšľať (názor na danú otázku, analýza správy, analýza rôznych riešení navrhnutých pre daný problém atď.).
- vyvolávať otázky pokiaľ ide o konkrétny predmet, začať diskusiu v skupinách.
Výhody a nevýhody takéhoto prístupu
Výhody
Metóda Philips 6x6 umožňuje zorganizujte organizované, štruktúrované a konštruktívne výmeny názorov, aby skupina mnohých ľudí efektívne pracovala na konkrétnych problémoch alebo predmetoch.
Tam, kde by bolo neproduktívne požiadať celú miestnosť o názor na tému bez ďalšej metodiky, poskytuje Philips 6x6 potrebný rámec pre krátke a konštruktívne diskusie. Umožňuje to dať kolektívnu inteligenciu do služieb daného problému.
Tento prístup ponúka výhodu rýchle a produktívne diskusie.
Nevýhody
Takýto spôsob odrazu vyžaduje dostatočne priestranná izba. Každá skupina by mala byť dostatočne vzdialená od ostatných. Malá miestnosť môže skutočne spôsobiť rozruch narušujúci odraz. Malá vzdialenosť medzi rôznymi skupinami by navyše mohla umožniť členom stola počuť susedné diskusie a ovplyvniť tak reflexie každej z nich.
Tento prístup bude optimálny, ak spravodajcovia prejavujú dostatočne ostrého ducha syntézy : 6 minút diskusie je málo aj veľa. Spravodajca musí byť schopný zhrnúť a prezentovať v celej miestnosti veľmi stručným, spravodlivým a presným spôsobom úvahy svojej skupiny.
Nakoniec je nevyhnutné, aby facilitátor je schopný veľmi jasne vyjadriť rôzne problémy alebo témy na zamyslenie aby každý porozumel (plytvanie časom, uistenie sa, že každý porozumel významu otázky a cieľom relácie). Je tiež dôležité, aby to vedel zachovať skutočnú neutralitu vo svojich celkových a konečných zhrnutiach a pohľadom na hodinky!
Priebeh sedenia
Predpoklady
- 1 vedúci relácie - alebo predseda - ktorý štruktúruje skupiny, stanovuje rôzne otázky a zaisťuje, aby bol dodržaný čas vyhradený pre každú postupnosť práce. Vlastnosti vyžadované pre takúto vedúcu úlohu sú: 1 vynikajúce ústne komunikačné schopnosti, 1 spoľahlivá neutralita, 1 dobrá kontrola času, 1 optimálny manažment výmeny a rozprávania.
- V každej skupine 1 reportér je určený na to, aby si robil poznámky počas diskusií medzi členmi prítomnými pri jeho stole, syntetizoval ich a potom ich predstavil všetkým ostatným účastníkom. Spravodajcov možno tiež požiadať, aby sa na konci svojho vystúpenia vyjadrili k súhrnom ostatných skupín. Vlastnosti nevyhnutné pre túto úlohu: aktívne počúvanie, duch syntézy, zvládnutie ústnej prezentácie atď.
- 1 flipchart a / alebo spätný projektor na ktorých bude každá skupina môcť predvádzať svoje inscenácie.
- 6 stolov so 6 stoličkami.
Proces
- Vedúci relácie štruktúruje rôzne skupiny. Posledne uvedené môžu byť tvorené službami, afinitami, homogenitou skupín atď.
- Facilitátor vysvetľuje postup pracovného zasadnutia, ako aj jeho cieľ globálne.
- Každá skupina vymenuje prvého spravodajcu zodpovedný za vytváranie poznámok a prezentáciu syntézy úvah vykonaných v rámci svojej vlastnej skupiny ostatným účastníkom.
- Facilitátor uvádza prvý problém diskutovať.
- Na 6 minút, každý na svojej strane, skupiny konštituovaná výmena, definovať konsenzus o nastolenej otázke a štruktúrovať syntézu týchto výmen.
- Facilitátor postupne dáva slovo šiestim rôznym spravodajcom ktorí ústne (pomocou flipchartu alebo diapozitívov atď.) prezentujú výsledky diskusií v rámci svojich skupín. 1 minúta na uhlomer.
- Hostiteľ berie na vedomie rôzne inscenácie s cieľom predstaviť celkovú syntézu.
- V prípade potreby facilitátor komentuje a / alebo analyzuje každú produkciu , udeľuje slovo rôznym spravodajcom o predložených zhrnutiach a otvára nové zasadnutie reflexie, ktoré z neho vyplýva, alebo diskusiu.
- Začína sa nová relácia brainstormingu. Každé zasadnutie môže byť príležitosťou na zmenu spravodajcu (každý zo 6 členov tej istej skupiny sa v tejto úlohe strieda). Je tiež zvykom, že spravodajcovia prvého zasadnutia menia tabuľky - niekedy aj roly - pre nasledujúce zasadnutie.
- Akonáhle sú všetky témy zvládnuté a prediskutované, facilitátor predloží celkové zhrnutie výmeny všetkým účastníkom. Tento súhrn je možné zaslať aj písomne neskôr.
Varianty
Rotujúce sedenie
Po diskusii v každej 6 -člennej skupine spravodajcovia namiesto zhrnutia toho, čo bolo vymenené v rámci ich vlastnej skupiny pred celým zhromaždením, zmenili skupiny a každý predložil svoje zhrnutie svojej novej skupine.
Je vymenovaný reportér tejto novej takto vytvorenej skupiny a diskusie sa začínajú znova, na základe uvedenej syntézy.
Na konci 6 minút spravodajcovia opäť zmenia tabuľky a predložia ich zhrnutie.
Rozpravy pokračujú vymenovaním nového spravodajcu na 6 minút, na konci ktorého sa opäť uskutoční zmena skupiny.
A tak ďalej, kým si každý neoblečie kostým uhlomeru a raz nezmení stôl. Facilitátor potom predloží všeobecný súhrn relácie. Tento variant umožňuje zozbierať názory každého na konkrétny predmet.
Stála relácia
Takúto reláciu je možné uskutočniť stojí okolo 6 flipchartov alebo panelov, z ktorých každý predstavuje konkrétny problém . Každá skupina 6 ľudí prejde z jedného predvádzacieho diagramu do druhého, objaví poznámky z predchádzajúcich skupín (zhrnutie uvedené spravodajcom) a zaznamená výsledky vlastnej úvahy alebo doplní výsledky, ktoré vykonali ostatné skupiny.
Facilitátor potom obíde flipcharty a ponúka všeobecný súhrn rôznych diskusií.
