Kolektívna inteligencia je zdrojom kreativity a inovácií, ale nielen … Pomáha tiež motivovať a zapájať zamestnancov a spájať tím. Keď sa však rovnaký tím nachádza geograficky roztrúsený, zriadenie kolektívnej inteligencie môže byť relatívne zložité.
Práca na diaľku a kolektívna inteligencia
Vytvorte prítomnosť, pozitívnu blízkosť napriek geografickej vzdialenosti medzi každým členom tímu. Toto je hlavná výzva riadenia virtuálneho tímu. V tejto súvislosti manažér spravidla reflexne očakáva akékoľvek ťažkosti. Má dobrú predstavu o tom, ako to musí v tíme fungovať, aby tím fungoval a bol úspešný.
To si okrem iného vyžaduje osobitnú pozornosť obehu rôznych informácií - profesionálnych aj neformálnych.
Toto zdieľanie skúseností, zručností, znalostí, myšlienkových schopností atď. každého člena tímu v službách spoločného cieľa vytvára skutočnú synergiu, zdroj pridanej hodnoty a inovácie pre skupinu. Ľudské bytosti v celej svojej rozmanitosti potom v rámci skupiny nadobúdajú svoj plný rozmer. To je o to dôležitejšie v tímoch, ktorých členovia sa niekedy poznajú iba prostredníctvom obrazovky / mikrofónu.
Prínos kolektívnej inteligencie vo virtuálnom tíme
Rovnako ako pre tím, ktorého členovia sú denne fyzicky na rovnakom mieste, kolektívna inteligencia ponúka skupine nespočetné množstvo záujmov:
- otvorenosť a uznanie rozdielov,
- hlbší odraz,
- relevantné zdieľanie znalostí, krok späť spojený s vzdialenosťou,
- možnosť ukázať a využiť medzi svojimi možnosťami aj iné aspekty, než aké sa používajú pri práci tvárou v tvár,
- zvýšená motivácia, spokojnosť a oddanosť,
- vznik inovatívnych myšlienok,
- posilnená súdržnosť medzi členmi tímu,
- atď.
Základné pravidlá
Na efektívne riadenie kolektívnej inteligencie v tíme, ktorého členovia nie sú systematicky a / alebo pravidelne fyzicky prítomní, je potrebné dodržiavať niekoľko pravidiel:
- neformálne výmeny,
- adekvátne nástroje,
- aktívna a vyvážená účasť na výmenách,
- transparentnosť a záujem o ostatných,
- dynamika a flexibilita,
- pravidelná spätná väzba …
Bdelý bod
Práca na diaľku od seba môže byť pomerne zložitá, ak si manažér nedáva pozor na určité nástrahy, vrátane:
- rozšírená dostupnosť manažéra,
- kolektív oslabený vzdialenosťou,
- zmenené vízie,
- niekedy je ťažké vyhladiť komunikáciu,
- nedorozumenia, pravdepodobne dôjde k napätiu,
- súdržnosť je ťažšie implementovať a udržiavať …
Stimulujte kolektívnu inteligenciu tímu pracujúceho na diaľku
V takzvanom „virtuálnom“ tíme v tom zmysle, že všetci jeho členovia nie sú fyzicky prítomní na tom istom mieste súčasne, je úloha manažéra dôležitejšia ako kedykoľvek predtým.
Používajte správne komunikačné nástroje a kódy
Komunikácia je základom každého vzťahu. Pri práci s geograficky vzdialenými ľuďmi nadobúda väčší význam to, že sa v skutočnosti stretnete s veľmi malým počtom - ak nie niekedy vôbec.
Práve táto komunikácia, riadená manažérom, umožní skupine transformovať sa na úspešný tím.
Efektívne zdieľajte informácie
Na rozvoj kolektívnej inteligencie na diaľku je potrebné vytvoriť efektívny a relevantný prevádzkový režim z hľadiska informačnej komunikácie: čo komunikovať, ako, komu, akým tempom …
Regulovať zásahy
Aby tím dobre fungoval - fyzický alebo virtuálny, je dôležité, aby výmeny boli spravodlivé a aby sa každý člen zúčastňoval aktívne a s rešpektom k svojim kolegom. Manažér potom viac ako kedykoľvek predtým plní svoju úlohu facilitátora / facilitátora.
Podporovať spoluprácu
Cieľom je prinútiť skupinu, aby napriek vzdialenosti premýšľala spoločne, podelila sa o svoje nápady, spolupracovala na určitých prvkoch, každá priniesla svoje znalosti, schopnosti a skúsenosti a dala ich k dispozícii tímu, navzájom si pomáhala, efektívne komunikovala atď. .
Spájkujte skupinu
Keď sú všetci členovia tímu rozmiestnení vo všetkých štyroch kútoch zemegule, môže sa zdať zložité spojiť ich dohromady bez toho, aby sa všetci stretli. Kolektívna inteligencia však skutočne nemôže fungovať bez určitej súdržnosti. Dať dohromady skupinu, ktorá sa v skutočnosti nepozná a pravidelne sa nestretáva, nie je jednoduché.
Na tento súbor sa odkazuje: Ako rozvíjať kolektívnu inteligenciu? - Ako riadiť tím pracovníkov na diaľku?
