Ako sledovať priebeh projektu, organizovať a koordinovať postupnosť úloh? Toto je účel metódy PERT, ktorá sa má použiť v spojení s Ganttovým diagramom. Zvlášť cenný nástroj pre komplexné projekty, kde sú úlohy navzájom závislé a paralelné cesty. Cieľom je kontrolovať dobu prípravy.
Čo je to graf PERT?
Názov znamená „Program na hodnotenie a kontrolu programu“. Je to vizuálny nástroj na plánovanie a plánovanie projektov.
Cieľom je organizovať úlohy vo forme siete, aby sa uľahčilo riadenie projektu. Toto grafické znázornenie umožňuje identifikovať súvislosti medzi rôznymi úlohami, časmi vykonávania a vzájomnými závislosťami.
Konkrétne: PERT sa blíži metóde kritickej cesty (CPM), ktorej cieľom je identifikovať cestu umožňujúcu čo najkratší realizačný čas, nekomprimovateľnú.
Prečo používať P.E.R.T. ?
Tento nástroj uľahčuje ovládanie projektu. Skutočne umožňuje:
- poskytnúť skutočný pohľad na dodávku projektu,
- predvídať alokáciu zdrojov ľudské a finančné, technické zdroje,
- rýchlejšie identifikovať úlohy, ktoré sa majú spracovať ak chcete dodať projekt skôr,
- identifikovať úlohy, ktoré sa majú spracovať súčasne (paralelná práca) a predchádzajúce úlohy,
- identifikovať kritické a nekritické úlohy, aby ste dodržali termíny - umožňuje napríklad v prípade potreby znovu nasadiť zdroje,
- pripraviť výstavbu Ganttovho harmonogramu.
- prideliť zodpovednosť (pozri metódu RACI).
Grafické znázornenie diagramu
Diagram je usporiadaný vo forme siete. Má začiatok a koniec, fázy a úlohy.
Úlohy sú reprezentované šípkami orámovanými 2 krokmi (alebo uzlami). Každý krok má najskorší dátum a posledný dátum.
Poznámka: pre všetky vysvetlenia sme namiesto dátumov použili čísla dní. To uľahčuje pochopenie logiky. Skorší dátum 5 dní zodpovedá 5 dňom po začiatku projektu.
Kroky na vytvorenie PERT
-
Pripravte si úlohy
Začnite so zoznamom úloh - Buďte vyčerpávajúci a zostaňte na zvládnuteľnej úrovni podrobností.
Môžete použiť metódu brainstormingu, aby ste na nič nezabudli a rozbili projekt pomocou WBS (Work Breakdown Structure)
Odhadnite ich trvanie a ich predchodcov: pre každú úlohu odhadnite čas potrebný na ich ošetrenie.
Príklad tabuľky očakávaní
Úloha Trvanie Predchodcovia TO 2 - B 8 - VS 5 TO D 2 B E 6 B F 5 E G 3 A, D Na odhad trvania úloh môžete použiť túto techniku: 3 -bodový odhad.
Tento vzorec vám dáva priemernú dobu trvania na základe odhadu, ktorý si myslíte, že je najpravdepodobnejší, druhý optimistický a posledný pesimistický.
Odhad = (a + 4m + p) / 6
a = optimistický odhad
m = pravdepodobné („m“ pochádza z „najpravdepodobnejšieho“)
b = pesimistický
Okrem toho si pozrite aj tento článok: Jednoduchý odhad úlohy s trojbodovým technickým odhadom
-
Vybudujte sieť prepojením úloh dohromady pomocou krokov
Vráťte sa späť k tabuľke so zoznamom úloh a vytvorte sieť pomocou odkazov na závislosť (predchádzajúce). Na grafe uveďte označenie úloh a ich trvanie, ako bolo definované vyššie.
Bodkovaná škvrna je kvalifikovaná ako fiktívna. Nižšie uvidíme, ako s ním zaobchádzať.
-
Uveďte dátumy čo najskôr
Vykonajte prvý krok (tu „1“), k trvaniu úlohy, ktorá sa ho týka, pripočítajte najskorší dátum predchádzajúceho kroku: 0 + 2 (úloha A) = 2
To isté urobte pre všetky úlohy. Napríklad pre krok 4: 8 + 6 (úloha E) = 14.
Keď sa niekoľko úloh zbieha na ten istý krok (tu je koniec), ponechajte si ako najskorší dátum najväčší počet dní z rôznych možností.
V našom prípade:
- - Cesta prechádzajúca úlohou C udáva dátum najskôr 7 dní
- - podľa úlohy G, 13 dní
- - do F, 19 dní
Ponechávame si preto 19 dní, pretože projekt sa skončí najskôr 19 dní po jeho začiatku.
Prípad fiktívnej úlohy
Pokiaľ ide o G, má 2 predchádzajúce D a A. Keďže úlohu môže predstavovať iba jedna šípka, je potrebné vytvoriť fiktívnu úlohu. Pretože D má najvyšší dátum najskôr, fáza 3 sa na jej konci vytvorí konvenčným spôsobom - potom sa vytvorí fiktívna úloha A 's trvaním 0 spájajúcich fázy 1 a 3.
-
Vyplňte termíny najneskôr
Ak chcete vypočítať dátumy, postupujte podľa opačnej cesty. Začnite od posledného kroku a zadajte dátum, ktorý sa rovná dátumu najskôr, tu, 19 dní. Potom pokračujte v grafe odčítaním tohto času od dátumu príslušného kroku, dátumu trvania úlohy, ktorá mu predchádza, aby ste našli dátum najneskôr pre krok umiestnený proti prúdu.
Príklad pre krok 1: 19 dní (koncový uzol) - 5 dní (úloha C) = 14 dní
Keď 2 úlohy pochádzajú z rovnakého kroku, vypočítajte dátumy v oboch prípadoch a použite menší dátum. Rovnako postupujte aj pri fiktívnych úlohách.
Príklad pre krok 2: Prejdením úlohy D, posledný dátum je 14, zatiaľ čo v kroku E ich máme 8. Preto ponechávame 8.
-
Vypočítajte okraje úloh
Tieto okraje sú stupňami voľnosti, ktoré umožňujú absorbovať oneskorenia. Zaisťujú flexibilitu projektu.
Definícia celkovej marže
Celková prestávka predstavuje oneskorenie, ktoré môže dokončenie úlohy trvať, bez vplyvu na dátum ukončenia projektu (za predpokladu, že sa začal v najskoršom dátume).
Na vyhodnotenie rezervy úlohy vykonajte 2 kroky, ktoré ju obklopujú, a použite nasledujúci výpočet:
Vzorec pre celkovú rezervu: Dátum najneskôr v nasledujúcom kroku - Trvanie úlohy - Dátum najskôr v predchádzajúcom kroku
Príklad: pre úlohu D je celková rezerva 6 dní (16-2-8).
Definícia voľnej marže
Voľná rezerva zodpovedá oneskoreniu, ktoré môže dokončenie úlohy trvať, bez toho, aby to malo vplyv na najskorší dátum nasledujúcich úloh (za predpokladu, že sa to začalo v najskorší dátum).
Vzorec voľnej marže: Najskorší dátum nasledujúceho kroku - Trvanie úlohy - Najskorší dátum predchádzajúceho kroku
Poznámka: voľná marža nemôže byť väčšia ako celková marža
Toto je obzvlášť dôležité vtedy, keď musí externý tím zasiahnuť v konkrétny dátum. Tento dátum nesmie byť posunutý z dôvodu meškania predchádzajúcej úlohy.
Výpočet marží v príklade
Úloha Voľná marža Celková marža TO 0 12 VS 12 12 B 0 0 D 0 6 G 6 6 E 0 0 F 0 0 -
Definícia kritickej cesty
Toto je cesta, ktorá prechádza úlohami s nulovou celkovou vôľou. Tento graf ukazuje nekomprimovateľný časový rámec realizácie projektu. Získajte viac informácií o kritickej ceste.
Akonáhle je PERT hotový, odporúča sa zostaviť Ganttov rozvrh na uľahčenie vizualizácie a každodenného riadenia.
Uvedomte si, že tento diagram nie je možné zostaviť raz a navždy na začiatku projektu. Je potrebné ho aktualizovať podľa udalostí (meškania atď.).
Na tento súbor sa odkazuje v: Plánovanie projektu: metódy a nástroje
