Ako sa počas workshopu rozhodnúť medzi niekoľkými možnosťami, riešeniami, bodmi, s ktorými sa má zaobchádzať ako s prioritou? Metóda hlasovania váženého pomocou bodového kapitálu poskytuje jednoduchú odpoveď na túto otázku. Zistite, ako používať tento nástroj na rozhodovanie v skupine.
Aký je vážený hlas podľa počtu bodov?
Tento rozhodovací nástroj je založený na individuálnom rozdelení hlavného bodu bodov. Každý člen pracovnej skupiny následne pridelí niekoľko bodov možnostiam, ktoré považuje za najlepšie v odpovedi na položenú otázku. Praktická pomoc pre kolektívne rozhodovanie a budovanie konsenzu.
Mechanika nástroja
Princíp je veľmi jednoduchý: každý účastník rozhodnutia má veľký počet bodov na distribúciu. Ten sa definuje podľa počtu položiek, ktoré sa majú zatriediť. Spravidla pozostáva z 15 bodov za zhruba dvadsať možností.
Týchto 15 bodov sa rozdelí podľa nasledujúceho pravidla:
- Pokiaľ ide o možnosť priority: 5 bodov,
- Za jednu sekundu: 4 body,
- Za tretie: 3 body,
- Za štvrté: 2 body,
- a nakoniec 1 bod za posledný.
Ak sa facilitátor (alebo skupina) rozhodne, že účastníci si ponechajú iba 3 možnosti (pre desať návrhov, o ktorých sa rozhodne), bodový kapitál, ktorý sa má rozdeliť, potom môže byť 6: 3 pre prvého, 2 pre druhého a 1 pre posledný.
Skóre sa potom sčíta. Potom sa uskutoční poradie možností stanovených na základe počtu bodov, ktoré každý z nich nazbiera. Nakoniec sa rozhodnutie ponechá na skupine, aby výsledok potvrdila.
Aplikácie
Vážený hlas podľa počtu bodov sa použije po brainstormingu, na konci seminára, na schôdzi s rozhodnutím … na:
- Zhodnoťte najlepšie nápady od účastníkov
- Vyberte príčiny problému, s ktorými sa bude zaobchádzať ako s prioritou
- Vyberte najvhodnejšie riešenia
- Definujte prioritné akcie alebo úlohy
Výhody a obmedzenia
Táto metóda je jednoduchá, ľahko a rýchlo implementovateľná. Umožňuje dosiahnuť konsenzus, pričom každý člen skupiny sa zúčastňuje na hlasovaní.
Na druhej strane to zostáva subjektívne. Neodvoláva sa priamo na žiadne racionálne kritériá. Je založená výlučne na individuálnom posúdení členov pracovnej skupiny podľa ich vlastného vnímania predmetného problému a odpovedí, ktoré je možné poskytnúť.
Implementácia váženého hlasovania veľkým počtom bodov
Tento nástroj na podporu rozhodovania sa používa na konci schôdze na uprednostnenie alebo výber položiek zo zoznamu. Možnosti sú zobrazené na tabuli, flipcharte alebo na obrazovke pomocou videoprojektora.
- Skupina definuje počet položiek, ktoré je potrebné vybrať, a stanoví počet bodov, ktoré sa majú rozdeliť pre každého účastníka.
- Hostiteľ položí otázku, o ktorej sa bude hlasovať - rovnako ako v prípade hlasovania, aj tu je dôležité znenie otázky. Nemalo by byť nejednoznačné ani interpretovateľné rôznymi spôsobmi. V jednoduchosti je pravidlo.
- Účastníci hlasujú tak, že postupne rozdelia hlavné body, ktoré majú k dispozícii. Odporúča sa hlasovať dôverne, aby sa predišlo javom vplyvu. Každý musí hlasovať vo svojej duši a svedomí bez toho, aby sa inšpiroval voľbami suseda.
Hlasovať je možné aj pomocou poznámok post-it. Podľa rovnakého princípu herci nalepia na tabuľu počet poznámok k post-itu podľa skóre, ktoré priradia každému návrhu.
- Facilitátor hlási jednotlivé hlasy v súhrnnej tabuľke.
- Keď všetci prehovoria, osoba zodpovedná za stretnutie sčíta skóre pre každú možnosť a potom ich zoradí podľa počtu získaných bodov.
- Skupina súhlasí s výsledkom hlasovania.
- V prípade rovnosti medzi niekoľkými možnosťami môže skupina:
- - buď sa novým hlasovaním rozhodnúť medzi možnosťami s rovnakým počtom bodov,
- - buď vážiť svoje skóre počtom voličov pre každého z nich,
- - alebo nakoniec prehĺbiť analýzu zostávajúcich možností v súťaži pri výbere priority.
Príklad súhrnnej tabuľky
K tej istej téme pozri rozhodovaciu maticu: pomocou podobného mechanizmu je založený na vyhodnotení objektívnych kritérií. Táto metóda, ktorá sa už dlhšie implementuje, má výhodu v znížení subjektívnej stránky hodnotenia, čo je hlavnou nevýhodou metódy váženého hlasovania.
