Na rýchle nájdenie riešenia problému alebo myšlienok na otvorenú tému je často potrebný brainstorming. Ak chcete ísť ešte ďalej, môže byť zaujímavé použiť Brainwriting. Tento kreatívny prístup zahŕňa všetkých účastníkov spravodlivým spôsobom a umožňuje zhromaždiť maximum myšlienok za minimálny čas.
Predstavenie metódy
Tento variant brainstormingu, ktorý vyvinul Bernd Rohrbach na konci 60. rokov, pozostáva z písomného myslenia v skupinách s cieľom priniesť maximum myšlienok za minimálny čas.
Princíp brainwritingu
Rovnako ako brainstorming, cieľom takéhoto prístupu je podpora kolektívnej inteligencie a myslenia. Najbežnejším formátom tejto metódy je skupinová reflexia 6 osôb, prípadne s moderátorom / facilitátorom.
Každý 6 ľudí napíše 3 odpovede / nápady o probléme položenom na hárku (6 účastníkov -> 6 hárkov). Majú na to 5 minút. Preto je často počúvaný názov metódy 6.3.5 (6 ľudí, 3 nápady, 5 minút). Vzorec, ktorý je možné rozdeliť na 7.3.5 pre 7 účastníkov, 5.3.4 pre 5 účastníkov, 3 nápady, 4 minúty atď.
Reflexia prebieha v tichosti a bez akéhokoľvek úsudku alebo názoru (keď sa koná „neanonymným“ spôsobom, kde má každý prístup k myšlienkam, ktoré už boli zaregistrované), ako brainstorming. Diskusie alebo výmeny nie sú v tejto fáze vhodné.
Každý z účastníkov potom odovzdá svoj hárok svojmu susedovi napravo, ktorý si na oplátku všimne 3 nápady alebo doplnky / varianty / prehĺbenie už navrhovaných myšlienok, vždy na dobu 5 minút, než list opäť odovzdá svojmu susedovi. A tak ďalej, kým každý účastník nezbiera list, kde napísal svoje prvé nápady.
Výsledok: 108 nápadov vyrobených za 30 minút.
Pre väčšiu efektivitu a kreativitu je možné využiť anonymnú reflexiu. 6 hárkov je nahradených 6 škatuľami. Každý potom napíše svoje 3 nápady do 3 poznámok k príspevku a vloží ich do škatule, potom ju postúpi svojmu susedovi, ktorý urobí to isté. Myslenie sa zastaví, keď každý účastník vloží 3 nápady do každého zo 6 políčok.
Aké sú výhody a obmedzenia písania mozgov?
Výhody takéhoto prístupu sú mnohé:
- Aktívna účasť členov think -tanku,
- Šetrenie času a produktivity,
- Rovnosť a rovnosť pri vytváraní myšlienok,
- Zmiernenie myšlienkových obmedzení vďaka anonymite,
- Obmedzenie skupinového účinku,
- Emulácia kvôli viacerým nápadom,
- Kreativita podporovaná počtom a rozmanitosťou vytvorených myšlienok …
Proces môže mať niekoľko obmedzení:
- Ťažko čitateľné písanie na hárky alebo post-it,
- Poloha nie je dostatočne pokojná,
- Ťažkosti s písomným vyjadrovaním myšlienok / myšlienok,
- Brzda neanonymných produkcií, ktorá môže vyvolať obavy z úsudku,
- atď.
Polia aplikácie
Ako každý nástroj kolektívneho a kreatívneho myslenia môže byť písanie mozgov veľmi užitočné v mnohých podnikateľských kontextoch vrátane:
- Riešenie problémov,
- Inovácia,
- Marketingová komunikácia,
- Uvedenie nového produktu / služby na trh,
- Zlepšenie vzťahov so zákazníkmi,
- Založenie firmy…
Ako zorganizovať seminár Brainwriting?
Tento typ brainstormingu je relatívne ľahké organizovať a uľahčovať.
-
Pripravte si brainwriting
Zostavte skupinu 6 ľudí, najlepšie z rôznych prostredí a spôsobov prevádzky, s cieľom zvýšiť kreativitu a diverzifikovať uhly videnia a reflexie.
Informujte všetkých presne o téme, rámci a cieli pracovného stretnutia. V tomto musí mať každý úplne jasno. Odporúča sa dohodnúť sa na úplnom začiatku zasadnutia so všetkými účastníkmi na presnej formulácii témy.
Pripravte si miestnosť, kde sa bude pracovné stretnutie konať. Odporúčame vybrať si tiché miesto, ktoré bude viesť k odrazu, mimo rušivých prvkov alebo rušivých elementov. Nezabudnite si vziať hodinky alebo stopky, aby ste rešpektovali pridelený čas pre každý z časov odrazu.
Pripravte si potrebný materiál na písanie mozgov:
- 6 bielych listov papiera alebo každý s predtlačenou tabuľkou (6 riadkov - 1 pre každého účastníka, 3 stĺpce - 1 pre každý nápad)
- post-it,
- 6 pier,
- 6 škatúľ / pohárov rôznych farieb alebo aspoň navzájom odlišných,
- 1 flipchart (voliteľný).
-
Vysvetlite priebeh práce a pravidlá, ktoré treba dodržať
Na začiatku zasadnutia si stručne zapamätajte tému a cieľ workshopu. V prípade potreby v skupine určte sprostredkovateľa / mediátora / majstra času.
Jasne vysvetlite priebeh relácie. Trvajte na tom, že v prvej časti workshopu sa reflexia vykonáva v tichosti. Rozsudky, názory alebo výmeny nie sú povolené.
Distribuujte perá, listy, post-it a škatule a potom spustite do výrobnej fázy.
-
Zapojte sa do tvorby myšlienok
Odraz na 6 listoch
Spustite stopky. Každý účastník má potom 5 minút na napísanie 3 myšlienok / riešení týkajúcich sa spracovanej témy.
Keď uplynie 5 minút, každý odovzdá svoj list susedovi napravo a pozbiera list svojho suseda naľavo.
Stopky sa znova spustia. Opäť má každý 5 minút na napísanie 3 nových myšlienok / vývojov / variácií myšlienok, ktoré už boli napísané na tento nový list.
Akonáhle je 5 minút opäť hore, listy sa opäť rozošlú od jedného účastníka k druhému, kým si každý nezoberie svoj štartovací list.
Varovanie: žiadny úsudok alebo názor na už uvedené nápady / riešenia. Cieľom je vyprodukovať čo najviac. Analýza sa vykoná v druhom kroku.
Anonymný odraz s krabicami
Spustite stopky. Každý účastník má potom 5 minút na napísanie 3 myšlienok / riešení týkajúcich sa spracovanej témy. Na to používa 3 samostatné poznámky.
Keď uplynie 5 minút, každý vloží svoje poznámkové bloky do svojej schránky, potom ich pošle svojmu susedovi napravo a vyberie škatuľu od svojho suseda vľavo.
Stopky sa znova spustia. Každý má opäť 5 minút na to, aby napísal 3 nové nápady na 3 nové príspevky a vložil ich do svojho nového poľa.
Akonáhle je 5 minút opäť hore, boxy opäť obiehajú od jedného účastníka k druhému, kým každý nedostane svoj štartovací box.
-
Zhromaždite a analyzujte vyrobené nápady / riešenia
Akonáhle sú kolá hotové, zozbierajte všetky listy alebo poznámky.
Odraz na listoch
Znova otočte listy tak, aby každý z účastníkov hlasoval: každý účastník si prečíta nápady na svojom hárku a zaškrtne 3 najrelevantnejšie, než postúpi svoj hárok svojmu susedovi napravo a vráti ho svojmu susedovi vľavo, aby znova označil 3. najrelevantnejšie nápady a tak ďalej, kým si každý účastník neprečíta všetky návrhy a nehlasuje.
Odraz s krabicami
Zoraďte nápady podľa spriaznenosti a potom umiestnite všetky poznámky k post-itu na stôl alebo tabuľu v skupinách myšlienok. Nástroje na to sú početné (Ishikawa, mapovanie mysle atď.). Hlasujte zdvihnutím ruky alebo váženým hlasom za všetky vyrobené nápady / riešenia.
Spočítajte hlasy, aby ste zachovali iba dvadsať nápadov, ktoré získali najviac hlasov.
Skupina potom môže diskutovať, zvážiť klady a zápory každého z týchto návrhov, v prípade potreby zmerať dopady a rozhodnúť o riešení / myšlienke, ktoré sa majú zachovať a zaviesť.
Na tento súbor odkazuje: Riešenie problémov: postup a nástroje
