Chystá sa nový projekt a absolútne musíte spojiť svoj tím, aby ste na túto tému pracovali. Áno, ale tu to je, vaši zamestnanci sú rozptýlení geograficky alebo dokonca vzdialene a nemôžete ich spojiť všetky naraz na jednom a tom istom mieste, ak nie s veľkými nákladmi. Už netrápte svoju myseľ … zorganizujte si mozgovú sieť!
Čo je to mozgová sieť?
Mnoho manažérov dnes vedie virtuálne tímy, ktorých niektorí členovia - niekedy všetci - sú geograficky vzdialení.
Tiež sa nazýva online brainstorming - alebo online brainstorming - brain -nettting je metóda kolektívneho myslenia, ktorá sa vykonáva dematerializovaným spôsobom prostredníctvom zdieľaných digitálnych nástrojov.
To je obzvlášť zaujímavé, keď chcete viesť skupinovú reflexiu a keď je ťažké fyzicky spojiť všetkých účastníkov na jednom mieste súčasne.
Princíp
Metóda spočíva v tom, že sa virtuálne - prostredníctvom internetu - stretnú rôzni účastníci v rámci spoločnej diskusnej relácie. Prostredníctvom špeciálneho kolaboratívneho nástroja môže každý zdieľať svoje nápady / riešenia a diskutovať v reálnom čase - alebo offline - s ostatnými členmi skupiny zo svojho zariadenia - smartfónu, tabletu, počítača.
Ide o to, že toto virtuálne brainstorming prebieha ako klasický kolektívny seminár reflexie typu brainwriting s tým rozdielom, že všetci účastníci nie sú fyzicky spolu.
Každý premýšľa sám a potom sa o svojich myšlienkach podelí na základe spolupráce. Príspevky sú spravidla anonymné, takže sa ich každý aktívne zúčastňuje.
Polia aplikácie
Diaľkový brainstorming je obzvlášť užitočný v nasledujúcich situáciách:
- teleworkingoví zamestnanci
- zamestnanci na čiastočný úväzok, ktorí sa navzájom neprekrývajú
- zamestnanci sa geograficky rozptýlili
- veľký počet účastníkov rozdelených do podskupín a rozdelených do niekoľkých miestností
a s nasledujúcimi cieľmi:
- riešenie problémov
- inovácie
- rozhodovanie
- marketing
- komunikácia
- stratégie
Výhody a obmedzenia
Tento prístup má určité výhody, ako napríklad:
- anonymita príspevkov (voliteľné) nabáda účastníkov, aby boli aktívnejší a kreatívnejší
- geograficky rozptýlené tímy môžu spoločne myslieť jednoduchšie
- úspora času a nákladov na organizovanie stretnutí pre rozptýlené tímy
- možnosť účastníkov uverejňovať príspevky v rôznych časoch
Má však určité obmedzenia:
- keď účastníci musia myslieť na rovnaký čas, môže byť ťažké nájsť načasovanie, ktoré vyhovuje všetkým (časové rozdiely, plný / čiastočný úväzok, ťažkosti s prepojením súvisiace so zemepisnou polohou atď.)
- problémy súvisiace s kompatibilitou medzi použitým softvérom / aplikáciami a hardvérom účastníkov (najmä Mac / PC)
- ťažkosti súvisiace s používaním softvéru alebo použitej aplikácie (viac či menej zdĺhavé školenia podľa profilov používateľov)
- organizovať ako súčasť naliehavej reflexie
- efektivita úvah spojených s manažérom / facilitátorom
Nástroje
Rozsah dostupných riešení je veľmi široký, rovnako ako rozpočet. Každý si vyberie toho najvhodnejšieho podľa počtu používateľov, frekvencie používania, predpokladanej technológie a požadovaného prostredia. Celkovo existujú štyri hlavné typy podpory:
- Maily
- Konferencie pre videohovory / hovory
- Online riešenia spolupráce
- Vyhradený softvér / aplikácie viac či menej komplexné, viac či menej nákladné. Niektoré obsahujú šablóny, ktoré sú veľmi užitočné pre projektový manažment, najmä ako sú plány, obchodné plány, matice určovania priorít atď.
Zorganizujte workshop v režime sieťovania mozgov
Celkovo tento typ brainstormingu prebieha rovnako ako v „klasickejšej“ verzii, až na to, že všetci účastníci navzájom premýšľajú z rôznych miest.
Cieľom je vytvoriť emuláciu a podporovať návrhy nápadov bez obmedzenia kreativity. Iniciátor workshopu tu preto má prevládajúcu úlohu v dynamickej animácii skupiny a plynulosti výmen.
Pred workshopom sa organizátor postará o definovanie dátumu a času začiatku zasadnutia a zdieľanie týchto informácií, ako aj témy, na ktorej sa má pracovať, so všetkými účastníkmi. Postará sa o to, aby každý dostal tieto informácie tým, že požiada napríklad o potvrdenie účasti.
-
Vyberte si ten správny nástroj
Vopred si vyberte najvhodnejší softvér / aplikáciu. Rozpočet, technológie, ergonómia, vlastnosti, kompatibilita atď. Tu musíte vziať do úvahy, aby ste sa rozhodli správne.
-
Oboznámte tím s postupom
Trénujte tím proti prúdu v použitom technickom riešení. Skutočne je nevyhnutné, aby všetci účastníci boli so softvérom spokojní a mohli sa tak sústrediť na tému workshopu. Okrem toho musia byť poznámky, náklady a ďalšie dokumenty potrebné na schôdzu všetkým ľahko dostupné a zdieľateľné.
Je dôležité zabezpečiť, aby každý mal dostatočné znalosti o nástroji, aby ho mohol efektívne používať.
-
Začnite brainstorming
Presne uveďte cieľ stretnutia brainstormingu a zaistite, aby ho všetci účastníci pochopili a integrovali.
Uveďte pravidlá (spontánnosť; spočiatku absencia úsudku a / alebo kritiky, množstvo myšlienok, ktoré majú prednosť pred kvalitou; pokrok v sieťovaní mozgov …), ako aj vymedzený čas - alebo dátum ukončenia návrhov v dokumente prípad nekonvenčného sieťovania mozgov.
Podporte vytváranie myšlienok / riešení ako klasický brainstorming a zorganizujte workshop podľa vopred definovaného plánu a načasovania.
Na tento účel môže facilitátor položiť otázku, na ktorú odpovedia všetci účastníci, ako aj prípadné ďalšie otázky, ktoré z nej môžu vyplynúť (podrobnosti, príklad atď.). Diskusia môže pokračovať na základe uvedených odpovedí alebo okolo ďalších súvisiacich otázok.
-
Klasifikujte a vyberte nápady
V závislosti od možností dostupných v online rozhraní brainstormingu a pravidiel definovaných skupinou sa klasifikácia vykonáva tak, ako by sa dala vykonať počas klasického brainstormingu: podľa afinity, hlavných osí myšlienok atď. v stĺpcoch, v skupinách virtuálnych poznámok k príspevku, na virtuálnom flipcharte …
Úvahy a diskusie pokračujú podľa prevádzkových pravidiel skupiny (stanovovanie priorít, analýza silných a slabých stránok každého návrhu, hlasovanie atď.), Kým sa nezíska a uvedie do praxe myšlienka alebo riešenie problému, na ktorom sa pracuje. .
Na tento súbor sa odkazuje v: Uľahčenie pracovnej schôdze - Organizujte a organizujte schôdzu efektívne
