Náš pohľad na svet sa líši v závislosti od toho, ako vnímame udalosti. Mnoho ľudí používa na zaznamenávanie informácií vizuálne vnímanie. Vizuálny manažment je koncept zameraný na vizuálne vnímanie. Cieľom je v spoločnosti urobiť informácie konkrétnejšie, viditeľnejšie a vnímateľnejšie.
Čo je to vizuálna správa?
Vizuálny manažment, tiež nazývaný „Riadenie a organizácia pohľadom“, je prístupom skráteného manažmentu založeným na súbore komunikačných techník. Cieľom je uľahčiť prenos informácií medzi všetkými zainteresovanými stranami a pre každú hierarchickú úroveň.
Tento koncept pomáha zvýšiť efektivitu podnikania a tým zvýšiť spokojnosť zákazníkov. Jeho prevádzková efektivita je vylepšená, jeho organizácia je pohotovejšia, flexibilnejšia a agilnejšia.
Aký je zmysel vizuálnej správy?
Vizuálny manažment má pre spoločnosť mnoho výhod, najmä umožňuje:
Čo sa týka pilotáže
- rýchlo odhaliť medzery, trendy, o ktorých sa rozhodnúť
- zvýraznite dôležité informácie
- posúdiť účinnosť akčných plánov
- Vizualizujte a zlepšujte efektívnosť procesov a všeobecnejšie výkonnosť organizácie
Z hľadiska tímovej dynamiky
- stimulovať kreativitu tímu a vytvárať ďalšie nápady
- položiť základy spolupráce založenej na zdieľaní informácií
Z hľadiska riadenia
- urobte komunikáciu jasnejšou a zrozumiteľnejšou - zjednodušte správy a obmedzte nedorozumenia
- efektívne prenášať kľúčové správy
- pomôcť presvedčiť a zvýšiť povedomie najmä o riadení zmien
- zlepšiť zapojenie zamestnancov pomocou stimulačných nástrojov
Pomáha tiež zefektívniť systém manažérstva kvality.
Ako nastaviť vizuálnu správu?
Na to, aby ste mohli viesť projekt vizuálnej správy, je potrebný súpis vašej činnosti, aby ste jasne objasnili svoje potreby. Aby sme vám pomohli porozumieť tejto metóde, uvádzame postup v šiestich krokoch. Toto je príručka, ktorá vám pomôže vykonať inventúru a zaviesť vizuálnu správu vo vašom podniku.
Krok 1: Vytvorte pracovnú skupinu
Definujte jednu alebo viac tém a pre každú z nich vytvorte pracovnú skupinu s projektovým manažérom. Cieľom je spojiť niekoľko ľudí z rôznych prostredí, aby si navzájom povedali svoje schopnosti a vízie.
Poznámka: zorganizujte úvodné stretnutie, aby bol váš projekt na dobrej ceste
Krok 2: Definujte rozsah svojej vizuálnej správy
Zarámujte svoj projekt tak, aby zodpovedal vašim potrebám.
Na preskúmanie témy môžete použiť kvíz QQOQCCP:
- Čo ? Rozsah projektu, prvky na komunikáciu …
- SZO ? Cieľové oddelenia alebo spolupracovníci …
- Kde ? Miesta, weby …
- Kedy ? Termíny spustenia, implementácia …
- Ako? “Alebo„ Čo? Prostriedky
- Koľko ? Rozpočet
- Prečo? Ciele
Krok 3: Vyberte si nástroje
Existuje mnoho nástrojov na vytváranie vizuálnej správy, niektoré z nich už môžu byť vo vašej firme prítomné. Vyberte niekoľko, použite ich, vytvorte si podporu, ktorú potrebujete na komunikáciu so svojimi partnermi.
- Aké nástroje už máte k dispozícii?
- Ako ich môžete zlepšiť?
- Sú vhodné pre vášho partnera?
- Aké sú nové nástroje, ktoré môžete zaviesť?
Krok 4: Navrhnite svoj vizuál
Vždy vychádzate zo svojho cieľa a svoj vizuál navrhujete podľa nástrojov, ktoré ste vybrali. Cieľom je vždy uľahčiť prenos informácií tým, že sa čo najviac vyhnete nadmerným informáciám a vložíte čo najmenej textu. Ten by mal byť krátky a mal by len posilňovať informácie sprostredkované zobrazenou správou.
Krok 5: Definujte správne body zobrazenia
V závislosti od informácií, ktoré chcete sprostredkovať, je dôležité umiestniť správny nástroj na správne miesto. K tomu musíte definovať priechod, pracovnú stanicu, veľkosť displeja atď.
Krok 6: Zaistite správne fungovanie zavedených prostriedkov
V každom procese sa musíte uistiť, že tento druh komunikácie funguje, a identifikovať zlepšenia. Na implementáciu nápravných opatrení je dôležité poskytnúť spätnú väzbu o tom, čo je k dispozícii (nástroje, zobrazenie, správy na prenos atď.).
Metódy a nástroje vizuálnej správy
Metódy a nástroje musia byť jednoduché na používanie a prístupné pre všetkých. Musí ich prijať každý iný zamestnanec bez toho, aby bol potrebný návod na ich aktualizáciu.
Farebné koliesko a farby
Farebné koliesko je kruh farieb, ktorý vám umožňuje navzájom spájať správne farby. Môžete použiť farebné kombinácie komplementárnych alebo analógových typov.
Modrá vzbudzuje spoľahlivosť a podporuje pocit produktivity ako piktogramy prevencie.
Červená je naopak farba, ktorá vyzýva k akcii a upúta pozornosť. Je to tiež farba predstavujúca zákaz, varovanie alebo označenie nebezpečenstva. Červená môže tiež naznačovať naliehavosť.
Každá farba má zvláštny význam a je dôležité ich dobre používať.
Odporúča sa obmedziť kombináciu farieb na dve, tri alebo štyri farby.
Matice
Eisenhowerov diagram je jedným z vizuálnych nástrojov na stanovovanie priorít a hodnotenie núdzových situácií. Umožňuje vytvoriť akčný plán, regulovať a delegovať činnosti podľa štyroch osí:
- Dôležité a naliehavé úlohy
- Dôležité, nie naliehavé úlohy
- Nedôležité, naliehavé úlohy
- Nedôležité a nie naliehavé úlohy
Tento nástroj je možné zobraziť v kancelárii, zasadacej miestnosti, dielni atď. Musí to byť živé a tlačiť zamestnancov, aby dosiahli svoje ciele.
Myšlienková mapa
Je to vizuálna reprezentácia na vytváranie poznámok a zaznamenávanie nápadov.
Do stredu listu napíšte ústrednú tému a okolo nej vedľajšie témy, ktoré spolu súvisia. Táto metóda vám umožňuje usporiadať si myšlienky formátovaním grafických informácií a uľahčuje zapamätanie. Pozrite si súbor o mapovaní mysle.
GANTT a PERT grafy na správu projektu
Ide o metódy plánovania, plán, ktorý umožňuje vizualizovať začiatok a koniec projektu, ako aj všetky úlohy, ktoré vedú k dokončeniu projektu. Úlohy môžu byť lineárne, prekrývať sa atď. Ďalšie informácie nájdete v Ganttovom rozvrhu a grafe PERT
Môžu byť použité aj ďalšie nástroje: 5S, Kanban, SWOT, PDCA, Six Sigma, nástroje na riešenie problémov, ukazovatele výkonnosti, vývojové diagramy, Kaizen, Just in time atď.
Vizuálny manažment je súčasťou procesu neustáleho zlepšovania rozvíjaním internej a externej komunikácie spoločnosti. Je sprostredkovateľom medzi všetkými zainteresovanými stranami a je k dispozícii mnoho nástrojov na implementáciu tohto konceptu. Skombinujte vizuál s textom a váš prenos informácií sa zlepší.
